Toplantıya, OTSO Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Mehmet Ali Kaya ve OKÜ'den Prof. Dr. Mahmut Hamil Nazik de katılım gösterdi. Proje faaliyetleri, proje başvuru sahibi, ortak başvuru sahibi ve iş ortakları arasında gerçekleşen bir ön görüşme ile başladı.

Toplantıda iş dağılımı detaylı olarak ele alındı; partnerler ve iş ortaklarıyla yapılacak anlaşmalar gözden geçirildi. Proje teklif belgesinde belirtilen faaliyetlerin takvimi içeren detaylı bir proje takip planı oluşturuldu. Plan, katılımcıların projeyi güvenli bir şekilde yürütmek için izleyeceği kuralları içermekte olup, bütçe ve idari konular da gözden geçirildi.

Toplantı, diğer hazırlık faaliyetleri için yol gösterici kararlar almak ve uygulama faaliyetleri için temelleri atmaktaki önemli bir rol oynadı. OKÜ ve TOEDAS'ın liderliğinde koordine edilecek proje, Osmaniye'de 2 gün süren bir etkinlikle 10 kişilik bir grupla hayata geçirilecek.